General Data Protection Regulation
Informativa ex artt. 13-14 GDPR 2016/679 e consenso espresso al trattamento dei dati

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Gentile Fornitore / Cliente,

desideriamo informarLa che, con l’entrata in vigore del Regolamento Europeo 2016/679, siamo tenuti a richiederLe una specifica dichiarazione di consenso per poter utilizzare i Suoi dati personali entro i limiti consentiti dalla suddetta nuova normativa – alla cui integrale lettura per completezza di informazione si rinvia -, secondo la quale il trattamento dei dati a Lei relativi sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo e-mail, etc.), saranno forniti al momento dell’instaurazione del rapporto professionale/contrattuale con la scrivente società HR Italia srl (P. IVA: 01599420479).

2. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

Si precisa che:

a) i trattamenti dei dati personali che intendiamo effettuare hanno le seguenti finalità: assolvimento degli obblighi contabili e fiscali, di esigenze contrattuali e conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali da ciò derivanti; per conseguire un’efficace gestione dei rapporti aziendali e commerciali; per finalità di marketing;

b) i trattamenti dei dati personali saranno effettuati con le seguenti modalità: in forma cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico, ad uso esclusivo interno della ditta, tutelandoLa da usi impropri o da parte di personale non autorizzato, con logiche di organizzazione e di elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti;

c) il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi contabili, fiscali, legali e contrattuali e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata prosecuzione dei rapporti in essere;
d) ferme restando le comunicazioni o diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge o di normativa secondaria o comunitaria o da obblighi contrattualmente previsti, i dati potranno essere comunicati in Italia a soggetti incaricati dal titolare del trattamento di espletare servizi connessi ai rapporti contrattuali in essere, e precisamente le seguenti categorie di soggetti: consulenti amministrativi, legali e fiscali; consulenti informatici; dipendenti e collaboratori; componenti degli Organi Sociali; Istituti di credito e previdenziali, Enti Pubblici ed Autorità Pubbliche;

e) i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti in essere e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, fino al loro corretto esaurimento. In ogni caso i dati raccolti saranno conservati solo per un tempo congruo con le suesposte finalità del trattamento anche in caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto;

f) il Titolare del trattamento è, secondo legge, la scrivente HR Italia srl, con sede in Pescia (PT), Via G. Amendola, 37, P. IVA: 01588420479, in quanto soggetto di diritto a cui fanno capo diritti ed obblighi;
g) il Responsabile Interno del trattamento è il Dott. Rudi Necciari presso la scrivente società;

HR Italia srl
Coaching, Consulting, Experential Training, Networking

Sede Legale e Direzione Generale: Via G. Amendola, 37 51017 PESCIA (PT) Reg. Imp. PT, C.F., P. IVA: 01588420479 REA PT 162383 hritalia.it info@hritalia.it Representatives in Roma e Milano

HR Italia

“ Evolving People !”

h) l’Amministratore di Sistema/Tecnico informatico è la società DZ Tech Group s.n.c. di Augusto Zuffa & Ylli Doco, con sede in Imola (BO), Via Emilia, 28, tel. 0542.23283, e-mail: info@dz-techgroup.it;
i) il Responsabile Esterno del trattamento per l’espletamento delle finalità e degli adempimenti di cui alle suddette lettere a) e c) è il Rag. Antonello Malvaso, Ragioniere Commercialista e Revisore Legale, con studio in Pistoia, Via L. Ghiberti, 2/b, tel. 0573.366612, fax 0573.27176, e-mail: studiomalvaso@libero.it; m) in ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, così come di seguito specificati (artt. 11 e ss.):

1. di accesso ai dati personali (art. 15);
2. di ottenere la rettifica, l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione degli stessi o lalimitazione del trattamento che lo riguardano (artt. 16, 17 e 18);
3. di opporsi al trattamento (art. 21);
4. alla portabilità dei dati (art. 20);
5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca (art. 7, par. 3);
6. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy Italiano – cfr. art. 51).

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo

del Titolare info@hritalia.it. Pescia (PT), lì_________________

Il Titolare del Trattamento HR Italia srl …………………………………………..

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